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全力战“疫”勇担当——潍坊市各县市区档案馆多措并举做好疫情防控和档案业务工作
信息来源:潍坊市档案馆宣传教育科     发布时间:2020-03-26

  新冠肺炎疫情发生以来,潍坊市各县市区档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示以及中央、省市委关于疫情防控工作的部署要求,在做好疫情防控工作的同时,统筹兼顾,精准发力,扎实推进各项业务工作落实落地,确保疫情防控和档案业务工作两不误。

  奎文区档案馆

  为统筹做好防疫期间档案工作,奎文区档案馆下发了《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》,对资料收集范围、归档标准一步细化,作出了明确要求。

  为把《通知》要求落到实处,区档案馆主动与各级部门对接,采取灵活多样的方式,指导各级做好疫情防控档案收集归档工作,为全区防控专项档案的全面归档打下良好基础。派专人到奎文区疫情防控工作领导小组(指挥部)办公室指导并参与档案整理工作;要求区直单位确定一名联系人,撰写工作日志,一日一报,收集防疫过程中形成的文件材料、照片影像等档案资料,确保防疫档案资料应收尽收、齐全完整。

  为真实全面记录全区疫情防控情况,积极开展疫情防控档案资料征集工作,通过奎文电视台、奎文发布微信公众号、公文传输网等多种途径,面向社会公开征集防疫档案资料。开展疫情防控爱心捐款活动,组织全体干部职工12人(包括退休人员)共计捐款1200元,支援疫情防控工作。

  潍城区档案馆

  潍城区档案馆高度重视疫情防控工作,积极融入全区防疫大局,专门召开疫情防控档案工作会议,研究部署疫情防控期间关于档案收集指导工作。成立了两个档案业务指导小组,一个专门与区疫情防控办公室对接,负责区疫情防控指挥部形成的档案材料的业务指导;另外一个小组下沉到防疫一线,到各街道、社区指导服务。两个小组分别由区档案馆分管领导带队,协调配合,明确分工,确保所有疫情防控档案的整理和收集工作的顺利开展。

  制订下发了《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》,档案业务指导小组第一时间与区疫情防控指挥部办公室进行了对接,按照指挥部下设机构分工,分别与材料组和宣传组进行衔接,对疫情防控期间产生的文字材料的收集、整理、归档进行业务指导,特别是对照片、声像档案如何收集整理进行了具体的业务服务,为下一步移交档案馆做好基础性工作。

  区档案馆组成新冠肺炎疫情防控工作组,下沉到防疫一线北关街办进行疫情防控工作。工作中严格落实落细属地管理职责,确保各项防控措施落实到位,形成每日工作纪要及时与街办沟通,及时反馈整改。到31个社区轮番摸排外来人员情况,发现问题及时上报街办,为防控工作夯实了基础。

  寒亭区档案馆

  新冠肺炎疫情,时刻牵动着广大群众的心。近日,寒亭区档案馆90岁高龄、33年党龄的离休干部谭家正老人将3000元交给单位党支部,要求捐给疫区,贡献自己的一点力量。在建国70周年之际,谭家正老人拿出积攒的1万元稿费,作为特殊党费交给党组织。尽管老人已经离休30年,但他始终没有忘记自己是一名共产党员,捐款支援疫区、交纳特殊党费体现了一名老党员对党组织真实而朴素的情怀,诠释了共产党员的使命和担当。

  坊子区档案馆

  自新冠肺炎防控工作开展以来,坊子区档案馆党支部主动担当、积极作为,成立了疫情防控工作专组,主要负责同志带头轮流到一线全天候包靠值守,认真开展居民健康情况摸底、防疫知识宣传和出入人员体温测量、登记等工作。积极协助坊城街道河湾村做好疫情防控,通过电话、微信等方式,详细了解困难群众健康和外出情况,积极开展疫情防控知识宣传。

  按照全区《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》要求,加强疫情防控档案的收集保管,明确各类文件归档范围和整理标准,利用微信、电话等形式跟进服务,督促做好疫情防控文件材料的日常收集管理工作。畅通电话、网络查档服务渠道,及时提供档案查阅利用,确保档案利用服务不断档。

  期间,积极帮助工业发展区口罩厂查阅土地批文,完善相关档案材料,助力“防疫”工作开展;做好疫情防控照片拍摄留存工作,真实记录防疫期间社会实况,共拍摄照片100余张,为防控新冠疫情留存了第一手资料;馆党支部召开网上党员会议,并组织党员为防控新冠肺炎捐款,党员捐款达到100%,共捐款1800元。

  青州市档案馆

  疫情防控期间,青州市档案馆主动担当作为,成立了以馆主要领导为组长的疫情防控领导小组,制定了防控工作方案,合理安排馆内外疫情防疫工作。持续开展消杀工作,坚持对办公室、查阅室、数字化加工室等重要区域进行消毒,确保办公环境安全卫生。

  防疫抗疫期间,查档利用服务工作不停步,严格执行疫情防控期间值班、在岗及有关工作要求,做到科学防控、处置有力、工作有序,先后接待破产企业特殊工种查档人员20余人次。

  根据青州市委统一安排,档案馆积极助力社区工作,负责包靠一个小区、三个企业。馆长亲自带队,分成四个小组。每天安排一个小组靠居民小区,一个小组靠三个企业,四个组轮流值班,协助社区、企业做好入户排查、材料发放、出入登记等工作。组织开展防疫情、献爱心捐款活动,全体干部职工积极响应,捐款共计1600元,助力疫情防控。

  诸城市档案馆

  按照上级要求,诸城市档案馆积极作为,开展多项措施,助力疫情防控。档案馆领导班子春节后提前到岗,研究本馆疫情防控措施,并制定包靠社区疫情防控计划。全体干部职工下沉一线,到包靠的玉山社区排查住户,对所有居住人员做好登记,并宣传防疫知识。排查结束之后,档案馆派出专门人员每天参加社区防疫工作。切实当好疫情防控“宣传员”“战斗员”“服务员”“组织员”“信息员”。

  疫情期间,及时发布闭馆公告,通过网络、报刊等形式将闭馆的消息告知公众,并通过电话、网络等形式接受公众的咨询及预约查档。协调市档案局印发了《中共诸城市委办公室(市档案局)关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》,并派员对接市疫情防控指挥部,开展全市疫情档案资料接收整理工作。

  档案馆每天安排专人对办公室和公共区域进行全面消毒,并做好人员登记检测工作。组织全体干部职工包括退休人员28人共捐款8400元支援疫情防控。

  寿光市档案馆

  面对突然袭来的新冠肺炎疫情,寿光市档案馆迅速成立了疫情防控工作领导小组,全力以赴,有力有序有效开展工作。做好档案馆的安全防护,配齐消毒设备,每天定时喷洒药剂。安排专人轮流值班,负责档案借阅服务,确保档案借阅不断档,并印发了疫情期间查档须知,确保防疫期间档案利用不出问题。期间,利用档案管理系统和馆室一体化系统,采取远程查询、电话查询和实地查询等多种形式为民服务,共接待利用者30多人次,利用档案35卷盒。

  疫情发生后,第一时间查阅2003年非典期间档案资料,将防控非典措施及时上报,为市领导决策提供参考。认真贯彻落实上级通知,要求市直各部门单位做好疫情防控文件材料的收集管理工作,安排业务指导人员,对重点单位上门服务,精准指导,确保新冠肺炎疫情档案齐全完整。

  根据寿光市防控工作安排,选派6名同志成立了志愿服务队,到晨鸣居民小区志愿服务,帮助居民小区进行消杀灭菌,人员劝导、体温测量等工作,切实减轻社区防疫工作压力。按照市里通知精神,组织全体党员自愿捐款1400元,用来慰问战斗在疫情防控斗争第一线的工作人员。

  安丘市档案馆

  安丘市档案馆主动作为,及时跟进,采取多项措施组织开展疫情防控期间的档案工作。成立疫情防控工作领导小组,馆领导班子成员、各科室负责同志坚守岗位,切实担负起疫情防控的重要责任。落实好疫情防控部署要求,统筹协调安排疫情防控期间,馆库安全、日常防护、档案收集、资政参考等工作。

  制定了新冠肺炎防控工作方案,从强化组织领导、暂停对外服务、开展防控排查、加强办公区域防控管理、严格控制聚集性活动、做好个人防范、果断处置疫情等方面做出详细规定,确保档案管理服务工作正常开展。

  暂停对外服务期间,采取电话、微信公众号等方式,继续为社会提供档案查阅利用服务。此外,馆各科室统筹协调,在重点抓好疫情防控工作同时,开展好日常业务工作,加强对档案库房的日常检查和安全保护工作,通过到各单位现场指导、电话、微信公众号等方式开展好疫情业务档案材料的收集、整理和疫情期间大事记编纂工作,确保各项目标任务落实到位。

  高密市档案馆

  疫情就是命令,防控就是责任,高密市档案馆成立了由馆长为组长的新冠病毒疫情防控领导小组,组织全馆党员干部第一时间投入疫情防控工作中去。18名党员干部积极签订承诺书,在活动中积极捐款捐物,以实际行动践行初心使命,坚决打赢疫情防控阻击战。

  根据高密市委安排,党员干部深入姜庄镇11个社区67个村居,组织督导300多家企业做好疫情防控工作;派出7名党员干部包靠夏庄镇鑫海纺织、精华印刷等7家企业,帮助制定开工复工计划,落实工作方案,确保企业早日开工复工;组织10名干部包靠东三里社区、机油泵宿舍等无人管理小区,每天24小时靠在小区,做好人员登记、排查工作。

  安排专人每天两次对档案馆内部全面消杀,确保馆内疫情防控工作落到实处。结合档案业务工作,从史料角度认真开展防疫档案资料征集工作,下发了收集档案资料的通知,征集了大量珍贵资料,为今后开展疫情防控工作积累了宝贵资料,打下了坚实基础。

  昌邑市档案馆

  昌邑市档案馆迅速响应,主动作为,按照市委市政府统一要求,成立疫情防控工作专组,抽调6名党员干部到商超、社区一线包靠,主要负责同志带头下沉到社区全天候值守,扎实开展居民情况摸底、病患人员摸排、居民体温统计、社区环境消毒、防疫知识宣传和对社区居民进行心理疏导等工作。

  为了做好疫情防控期间的档案查询服务工作,闭馆期间可通过电话查档、传真查档和网络办理等方式满足社会查档需求,确保档案利用服务不断档。认真落实馆库“九防”要求,采购防护设备用品,每天对库房、机房、公共区域进行全面消毒,做好疫情防控期间的档案安全。积极协助市委办公室对建国以来的市委规范性文件的梳理汇总、誊写复印等工作。

  按照上级要求,加强疫情防控档案的收集保管工作,利用微信、电子邮件及电话等形式跟进指导、精准服务,统筹做好疫情防控文件材料的日常收集管理工作。同时,成立专组查阅筛选63卷昌邑市2003年防治“非典”的馆藏档案,编辑《昌邑防控非典型肺炎档案文件汇编》,为市新冠肺炎疫情防控工作提供资政参考。

  临朐县档案馆

  临朐县档案馆防疫期间主要领导坚守岗位、靠前指挥,第一时间成立疫情防控工作领导小组,明确责任分工,压实工作责任,领导班子带头执行上级疫情防控的各项要求,对包靠任务、值班值守、疫情排查和防控等工作进行全面部署,制定防控措施,及时调度协调各项工作。严格执行“日报告”制度,及时掌握疫情,切实增强疫情防控的政治自觉和行动自觉,为打赢疫情防控阻击战提供坚强组织保证。

  充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,全体党员干部沉入一线对包靠小区;成立工作专班,由主要负责同志带队,严格落实人员包靠管控制度;在县委门口安排轮流值班,对外来人员进行体温检测和登记,切实当好疫情防控的“守护员”;积极做好精准扶贫工作,了解困难群众的诉求,并组织全体党员捐“爱心款”2200元;统筹做好档案查阅利用服务工作,开通电话查询和预约查档服务。

  馆主要负责同志亲自调度,通过手机、微信群等形式,及时宣传疫情防控工作信息和科学防疫手段,教育和引导党员干部始终保持政治敏锐性,不信谣、不传谣,自觉抵制负面情绪,积极向群众、向亲朋好友宣传党的疫情防控知识,切实增强自我防护意识,坚定抗击疫情、战胜疫情的信心。

  昌乐县档案馆

  疫情防控工作启动以来,昌乐县档案馆迅速响应,第一时间成立了由馆长任组长的疫情防控工作组,全力开展疫情防控工作。实行即时报告制度,重点做好本单位职工外地返乡亲属的排查工作;要求全体党员干部一律做到“三不准”(不准走亲访友,不准聚餐聚会,不准到人群密集场所);根据工作需要,选派党员干部进驻社区进行抗击疫情工作,开展防疫政策和知识宣讲,协助小区做好人员出入登记,体温测量 ,查验出入证明等工作, 全面构筑起疫情防控的基层防线。

  疫情防控期间,为充分满足利用者查档需求,档案馆采取函电查询方式对外进行查档服务。每天安排专人对馆内查阅大厅、办公区等人员流动和密集公共场所进行杀菌消毒,做好防护工作。加强应急值守,严格落实值班人员工作责任,确保24小时不间断值守。

  全力做好疫情防控期间档案工作,对全县各疫情防控单位做好疫情防控文件材料的日常收集管理和归档移交工作提出了明确要求,安排专人对疫情防控档案材料整理进行全程指导,做好新冠肺炎疫情防控、医疗救治等相关档案的收集、保管工作。积极开展抗击疫情爱心捐款活动,全馆27名党员干部及职工(含离退休党员干部)踊跃参加,共捐款4450元支援抗击疫情。

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编辑:潍坊市档案馆宣传教育科    审核:马锴
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